1. 657 sayılı Devlet Memurları Kanununa uymak
2. Yataklı Tedavi İşletme Yönetmeliğinin gereklerini yerine getirmek.
3. Satın Alınacak malzeme listeleri birimlerden talep yazılarıyla intikal edince; Teknik Şartnameleri hazırlanır. Satın alınacak mal tutarı, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22. maddesi için tespit edilen limit dahilinde ise ve ivediliği varsa doğrudan temin, limitin üzerinde ise 19. 20. 21. maddelere ihale Usullerini uygular.
4. Satın Alma Komisyon Onaylarını yazar. Muayene ve Teknik Komisyon onayını yazar. Hastane müdürü ve ilgili satın alma komisyon başkanı imzası ile ita amirinin onayına sunarak onaylatır.
5. Teklife Davet Mektupları hazırlar. Hastane Müdürü parafı ile Baştabibe imzalatır. Satınalma birimine havale eder.
6. Hazırlanan teklifleri ilgili firmalara dağıtır.
7. Firmaların fiyatlandırdıkları teklifleri kapalı zarf içinde toplar.
8. Satın Alma Komisyonuna teklifleri teslim eder. Komisyon tarafından açılan tekliflerin Fiyat Değerlendirme Tutanağını tanzim eder.
9. Satın Alma Komisyon Kararını hazırlar ve komisyon üyelerine imzalattıktan sonra İta Amirinin Onayına sunar.
10. Teklifi uygun görülen firmaya mal teslimini yaptırır, muayeneden sonra ayniyat ve faturasını ekleyerek, tahakkuk düzenler. Tahakkuk Memuru ve İta Amiri imzasından sonra ödeme yaptırılır.
11. 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun diğer ihaleye esas maddelerinde de Kanununun öngördüğü evrakları düzenler ve ihale işlemlerini usulüne uygun olarak yürütür.
12. Kurum amiri tarafından tasdikli ve mühürlü olarak teslim alır. Tasdiksiz olanları ilgili kuruma iade ed
13. Dokümantasyon ile ilgili değişiklik veya yeni ihtiyaç doğduğunda kalite birimine bilgi verir. Taslak hazırlanmasında yardımcı olur.
14. Hizmetin her aşamasında ürün veya hizmet uygunsuzluğu ile ilgili durumlar ortaya çıktığında uygunsuzluğun ileri safhaya geçmemesi için müdahale eder ve Kalite Birimi başta olmak üzere üst makama bildirimde bulunur
15. Kurumun kalite politikası ve kalite hedeflerinden haberdar olarak hizmetini bu doğrultuda yerine getirir.
16. Olmadığında yerine diğer satın alma memuru bakar
17. Başhekimin ve Hastane Müdürünün vereceği diğer benzer görev ve yetkileri yerine getirir.
18. Sağlıkta Kalite Akreditasyon Standartları, Verimlilik, Hasta ve Çalışan Güvenliği uygulamaları kapsamındaki faaliyetlerin yürütülmesinde rol alır.
10 Eylül 2024